15 $/mois
30 $/mois
45 $/mois
60 $/mois
Rendez-vous
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Calendriers intelligents
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Avec des calendriers quotidiens, hebdomadaires, et mensuels, vous et votre personnel pourrez réserver efficacement les rendez-vous à l'aide d'un ordinateur, d'une tablette ou d'un mobile. Plus d'info | |
Agendas configurables
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Chaque utilisateur peut configurer la façon dont il souhaite utiliser les calendriers. Réglez la vue par défaut, la taille du texte, les heures affichées et plus encore. | |
Portail client dédié
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Vos clients réservent leurs rendez-vous en toute sécurité à tout moment en accédant à votre portail client dédié. Programmez une grande variété de règles de prise de rendez-vous afin que les clients puissent prendre rendez-vous dans le respect de vos besoins. Plus d'info | |
Listes d'attente
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Ajouter des clients à votre liste d'attente pour garder une trace des demandes de rendez-vous en cas d'annulation. | |
Notifications et rappels de rendez-vous automatisés
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Permettez aux clients d'avoir accès aux détails de leur rendez-vous au bout des doigts et réduisez les rendez-vous manqués grâce à des courriels de confirmation et de rappel automatisés. Il est également possible d'envoyer des rappels par texto. | |
Confirmations de rendez-vous
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Améliorez l'efficacité et réduisez les rendez-vous manqués. Les clients peuvent confirmer leur présence en répondant au rappel par texto ou en cliquant sur un bouton dans le courriel de rappel. | |
Suivi de paiements et reçus
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À un coup d'œil, déterminez qui vous a payé, quand et comment. Ensuite, imprimez ou envoyez un reçu par courriel. Les clients peuvent également accéder à leur historique en ligne et imprimer des reçus eux-mêmes. | |
Gestion des forfaits
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Assignez les rendez-vous à des forfaits prépayés. | |
Recherche de rendez-vous
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Utilisez l'outil recherche pour facilement retracer des rendez-vous à l'aide d'une variété de critères de recherche. Vous pouvez aussi accéder à l'historique et aux rendez-vous futurs d'un client particulier via son profil. | |
Horaires
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Gérer les horaires de vos employés
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Créez des horaires réguliers, des horaires futurs, ou même des horaires irréguliers pour efficacement gérer les disponibilités de vos employés. | |
Gérer les disponibilités de vos salles
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Optimisez le planning lorsque plusieurs employés se partagent des salles, ou si des salles spécifiques sont requises pour certains services. Cette fonctionnalité est également utile pour gérer les réservations de salles lorsque la présence d'un employé n'est pas nécessaire. Plus d'info | |
Gérez vos emplacements
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Gérez les plages horaires pour tous vos emplacements à partir du même compte. | |
Clients
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Base de données clients
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Enregistrez et consultez les données de vos clients incluant leurs coordonnées, l'historique des rendez-vous, les rendez-vous futurs, ainsi que les notes et autres infos utiles. Plus d'info | |
Membres de la famille et contacts secondaires
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Permettez à un client de fixer des rendez-vous pour un membre de la famille (ex. conjoint ou enfant) et de recevoir des courriels de confirmations et de rappel en son nom. Vous pouvez également ajouter un contact secondaire au dossier client et leur permettre de recevoir les notifications de rendez-vous par courriel. | |
Catégoriser à l'aide des groupes
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Créez des groupes pour gérer des clients similaires. | |
Envoyer des infolettres
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Synchronisez votre base de données clients avec votre compte MailChimp d'afin de transmettre à vos clients vos dernières promotions et nouvelles. Si vous utilisez un autre éditeur d'infolettres,vous pouvez également extraire des listes de diffusion en ciblant différents critères. Plus d'info | |
Employés
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Afficher la photo et bio de vos employés
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Mettez votre équipe en valeur et permettez aux clients d'en apprendre davantage sur vos employés au moment de la réservation. | |
Contrôler l'accès
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Chaque employé obtient son propre identifiant. Vous choisissez entre 6 types de connexion sécuritaires. Vous pouvez donc être sûr que les employés ont accès uniquement à l'information et aux actions pertinentes. | |
Associations employés-clients
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Limitez l'accès aux profils clients aux employés qui ont rendez-vous avec ceux-ci. | |
Notifications automatisées pour les employés
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Envoyez tous les détails des rendez-vous à vos employés par courriel au moment de la réservation. Il est également possible de générer un courriel incluant la liste des rendez-vous de la journée pour chaque employé. Plus d'info | |
Synchroniser les rendez-vous avec un agenda personnel
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Permettez à vos employés de synchroniser leurs rendez-vous professionnels avec les autres rendez-vous dans leur agenda personnel afin que tous leurs rendez-vous soient au même endroit. | |
Gérer votre entreprise
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Rapports et sommaires
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Générez des rapports vous permettant de suivre les revenues, les employés les plus performants et les clients les plus fidèles. Vous pouvez aussi utiliser les rapports pour connaître le nombre d'heures facturés par chaque employé. | |
Vue imprimable
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Les vues imprimables de nos calendriers vous permettent d'imprimer des listes de rendez-vous pour vous même ou vos employés. | |
Télécharger les données clients
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Vous pouvez facilement importer et extraire des donnés clients de/à différents logiciels en format csv. | |
Sauvegarde de rendez-vous
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Nous effectuons des sauvegardes sur nos serveurs de façon régulière mais vous pouvez aussi sauvegarder les rendez-vous en format ical. |